StartendeOndernemers
Nieuws en updates
Werkt je bedrijf op zaterdag of zondag en heb je personeel in dienst? Dan krijg je als ondernemer al snel te maken met de vraag of je werknemers voor weekendwerk extra moet betalen. Zeker voor starters is dat niet altijd duidelijk. Veel mensen denken dat werken op zaterdag of zondag automatisch recht geeft op een toeslag. Dat is in Nederland echter niet zo.
Leestijd: 6 minuten
Of je personeel extra moet betalen voor werken in het weekend hangt vooral af van de cao, de arbeidsovereenkomst en eventuele bedrijfsregelingen. Daarnaast gelden er wettelijke regels voor werktijden, rust en werken op zondag. Het is daarom belangrijk om deze zaken goed te regelen voordat je medewerkers structureel in het weekend laat werken.
Nee. Er bestaat in Nederland geen algemene wettelijke verplichting om werknemers een extra toeslag te betalen wanneer zij op zaterdag of zondag werken. De wet bepaalt wel onder welke omstandigheden en binnen welke grenzen werknemers in het weekend mogen werken, maar schrijft niet voor dat daar automatisch een hoger uurloon tegenover moet staan.
Een weekendtoeslag kan wel verplicht zijn op basis van een cao. Ook kan in de arbeidsovereenkomst of een bedrijfsregeling zijn afgesproken dat werknemers voor bepaalde uren of dagen een toeslag ontvangen. Controleer daarom eerst welke afspraken voor jouw onderneming gelden voordat je zelf een loonregeling opstelt.
Voor veel ondernemers is de cao de eerste plaats waar je moet kijken. In verschillende sectoren bestaan afspraken over toeslagen voor werken op zaterdag, zondag, feestdagen, in de avond of nacht. De hoogte en voorwaarden kunnen per sector verschillen.
Een cao mag niet in strijd zijn met de wet. Tegelijkertijd kan een cao op bepaalde onderdelen aanvullende afspraken maken over arbeidsvoorwaarden. Als jouw onderneming onder een cao valt, kun je dus niet zomaar besluiten dat weekendwerk tegen het normale uurloon wordt betaald wanneer de cao een toeslag voorschrijft.
Ook wanneer er geen cao van toepassing is, is het verstandig om duidelijk vast te leggen hoe je omgaat met werken in het weekend. Je kunt bijvoorbeeld afspraken maken over het normale uurloon, eventuele toeslagen en de manier waarop weekenddiensten worden ingeroosterd.
Let daarbij goed op wat je daadwerkelijk met werknemers afspreekt. Een regeling die jarenlang consequent wordt toegepast, kan onderdeel gaan vormen van de arbeidsvoorwaarden. Het is daarom verstandig om niet informeel verschillende bedragen of uitzonderingen af te spreken zonder deze goed vast te leggen.
Gratis aanmelden. Altijd bijblijven. Makkelijk opzegbaar.
Voor zaterdag gelden niet dezelfde specifieke wettelijke regels als voor zondag. Zaterdag kan in veel bedrijven een normale werkdag zijn. Of daar een toeslag voor geldt, hangt vooral af van de cao of de gemaakte arbeidsvoorwaarden.
Voor zondag gelden wel bijzondere regels. Een werknemer hoeft in principe niet op zondag te werken, tenzij daar vooraf afspraken over zijn gemaakt en het voor het soort werk noodzakelijk is. In bepaalde situaties is instemming van de werknemer vereist. Werknemers hebben bovendien recht op een aantal vrije zondagen per jaar.
De hoofdregel is dat een werknemer minimaal 13 zondagen per jaar vrij is. Onder voorwaarden kan hiervan worden afgeweken. Zo kan in een cao of bedrijfsregeling een lager aantal staan, maar de werknemer moet daar dan mee hebben ingestemd.
Voor een ondernemer die bijvoorbeeld een winkel, horecabedrijf of andere onderneming met veel zondagwerk begint, is het daarom belangrijk om niet alleen naar de personeelsbezetting te kijken. Je moet ook rekening houden met de wettelijke rustregels en de afspraken die je met medewerkers maakt.
Stel dat een medewerker normaal €15 per uur verdient en op zaterdag werkt. Als er geen cao, contractuele afspraak of bedrijfsregeling is die een zaterdagtoeslag voorschrijft, hoeft die werknemer niet automatisch €18 of €20 per uur te krijgen. Het normale loon blijft dan in principe van toepassing.
Dat betekent overigens niet dat je als werkgever geen toeslag mag geven. Je kunt er juist voor kiezen om weekendwerk aantrekkelijker te maken. Zeker wanneer je moeilijk personeel kunt vinden voor bepaalde diensten kan een toeslag een manier zijn om medewerkers extra te belonen.
Het loon is niet het enige waar je rekening mee moet houden. Ook wanneer je personeel in het weekend werkt, gelden de regels voor arbeidstijden en rusttijden. Zo moet een werknemer na een werkdag normaal gesproken minimaal 11 aaneengesloten uren rust krijgen. Daarnaast geldt een wekelijkse rustperiode van minimaal 36 aaneengesloten uren in iedere periode van zeven keer 24 uur.
Ook gelden regels voor de maximale arbeidsduur en pauzes. Wie langer dan 5,5 uur werkt, heeft bijvoorbeeld recht op minimaal 30 minuten pauze. Bij werkdagen van meer dan 10 uur geldt minimaal 45 minuten pauze.
Een werknemer die op zaterdag werkt, werkt niet automatisch over. Als zaterdag onderdeel is van het normale rooster, kan het gewoon reguliere arbeid zijn. Pas wanneer iemand boven de afgesproken arbeidsduur of onder de daarvoor geldende voorwaarden extra uren maakt, kan sprake zijn van overwerk.
Ook voor overwerk bestaat niet in alle gevallen een wettelijke toeslag. Kijk opnieuw naar de cao en de arbeidsovereenkomst. Sommige sectoren kennen wel duidelijke afspraken over overwerk en toeslagen.
Heb je jonge werknemers in dienst, bijvoorbeeld scholieren of studenten? Dan gelden aanvullende regels. Voor jongeren van 16 en 17 jaar gelden bijvoorbeeld andere regels voor werktijden en rust dan voor volwassen werknemers. Zij mogen bovendien niet 's nachts werken, geen oproepdiensten doen en niet overwerken.
Ook voor jongere kinderen gelden specifieke regels wanneer zij werken. Als je als starter met jongeren werkt, is het daarom belangrijk om niet alleen naar het loon en de toeslag te kijken, maar ook naar de toegestane werkzaamheden en werktijden.
Wanneer je bedrijf structureel in het weekend open is, is het verstandig om vooraf een duidelijke regeling te maken. Bepaal welke medewerkers beschikbaar moeten zijn, hoe de roosters worden gemaakt en hoeveel weekenden iemand gemiddeld werkt. Leg daarnaast vast hoe je omgaat met ruilen van diensten, vakanties en onverwachte uitval.
Duidelijkheid voorkomt discussies achteraf. Het maakt bovendien het plannen van je personeelskosten gemakkelijker. Een hogere weekendtoeslag kan aantrekkelijk zijn voor werknemers, maar heeft natuurlijk ook gevolgen voor je kostprijs.
Als je een toeslag betaalt, moet je als ondernemer verder kijken dan alleen het extra bedrag op het uurloon. Over loon komen ook werkgeverslasten en andere personeelskosten. Daarnaast kan een hogere beloning gevolgen hebben voor bijvoorbeeld de hoogte van het vakantiegeld. Over overuren wordt bijvoorbeeld ook vakantiegeld berekend.
Reken daarom voordat je een weekendtoeslag invoert uit wat een weekenddienst werkelijk kost. Vergelijk dat met de extra omzet die je dankzij de opening op zaterdag of zondag verwacht te behalen. Een extra openingsdag is alleen interessant als de opbrengsten opwegen tegen de personeels- en overige bedrijfskosten.
Je bent als ondernemer dus niet altijd verplicht om extra te betalen, maar dat betekent niet dat een toeslag geen goed idee kan zijn. Wanneer weekenddiensten lastig te vullen zijn, kan een aantrekkelijke vergoeding ervoor zorgen dat werknemers zich eerder beschikbaar stellen.
Je kunt ook andere afspraken maken. Misschien wil een medewerker liever extra vrije tijd dan een financiële toeslag. In sommige situaties kunnen afspraken over werktijden en vrije dagen helpen om het rooster aantrekkelijker te maken. Zorg er wel voor dat dergelijke afspraken passen binnen de cao, arbeidsovereenkomst en wettelijke regels.
Voor ondernemers in de horeca, retail, toerisme en recreatie is werken in het weekend vaak onderdeel van de normale bedrijfsvoering. Juist in deze sectoren is het belangrijk om goed te weten welke cao-afspraken gelden. Een weekendtoeslag kan bijvoorbeeld anders zijn geregeld dan een toeslag voor werken op een feestdag of op bepaalde tijdstippen.
Voor een startende ondernemer is het verstandig om de personeelskosten al in het ondernemingsplan mee te nemen. Kijk niet alleen naar het bruto uurloon, maar naar de totale kosten per uur en naar de personeelsbezetting die je nodig hebt om het bedrijf daadwerkelijk te laten draaien.
Personeelsregels kunnen behoorlijk ingewikkeld worden, zeker wanneer je voor het eerst medewerkers in dienst neemt. Een verkeerde inschatting van cao-afspraken, toeslagen of werktijden kan achteraf voor onverwachte kosten of discussies zorgen.
Op StartendeOndernemers.nl zijn ruim 50 adviseurs vertegenwoordigd die ondernemers kunnen helpen met onder meer administratie, belastingzaken, personeel, juridische vraagstukken en bedrijfsvoering. Iedere adviseur heeft een eigen profielpagina waarop je kunt bekijken waarbij deze kan helpen en direct contact kunt opnemen.
Je personeel op zaterdag of zondag extra betalen is in Nederland dus niet automatisch verplicht. De belangrijkste vraag is welke afspraken voor jouw onderneming gelden. De cao, arbeidsovereenkomst en eventuele bedrijfsregeling bepalen samen in belangrijke mate wat je moet betalen. Daarnaast moet je altijd rekening houden met de wettelijke regels voor werktijden en rust.
Voor starters is het verstandig om dit vooraf goed uit te zoeken. Een weekendregeling lijkt misschien een detail, maar wanneer je bedrijf zeven dagen per week draait en meerdere medewerkers hebt, kan het een aanzienlijk onderdeel van je personeelskosten en planning worden. Wie die kosten en regels vanaf het begin goed meeneemt, voorkomt verrassingen en kan personeel duidelijkheid bieden over wat werken in het weekend betekent.
