Bepaal je tarieven en leer onderhandelen als startende zzp'er

Het vaststellen van je freelance tarieven en het voeren van onderhandelingen kunnen soms een uitdaging zijn. Als startende ondernemer sta je aan het begin van een traject vol uitdagingen en groeikansen. Een cruciaal aspect van jouw succes als ondernemer is het bepalen van passende tarieven en het beheersen van de kunst van effectieve onderhandelingen.

In deze tutorial nemen we je stap voor stap mee door het proces van het vaststellen van je tarieven, het begrijpen van de markt, en het zelfverzekerd voeren van onderhandelingen. Ontdek essentiële tips en praktisch advies om je freelance onderneming op een solide financiële basis te zetten.

Stap 1: Begrijp jouw kosten

Voordat je je tarieven vaststelt, is het belangrijk om te weten wat je moet verdienen om je kosten te dekken. Denk aan zaken zoals internet, software, apparatuur en de tijd die je investeert. Maak een lijst en bereken wat je maandelijks moet verdienen.

Stap 2: Onderzoek de markt

Check wat andere freelancers in jouw branche en met vergelijkbare ervaring vragen. Zo krijg je een idee van het gangbare tarief. Maar onthoud, jouw tarief moet passen bij jouw ervaring en vaardigheden.

Stap 3: Bereken je uurtarief

Een eenvoudige manier om je uurtarief te berekenen is door je gewenste maandelijkse inkomen te delen door het aantal uren dat je per week wilt werken. Voeg hier een buffer voor belastingen en onvoorziene kosten aan toe.

Stap 4: Wees transparant over je tarieven

Maak je tarieven duidelijk op je website of in je offertes. Transparantie creëert vertrouwen bij potentiële klanten en voorkomt misverstanden.

Stap 5: Leer onderhandelen met zelfvertrouwen

Onderhandelen is normaal, dus wees niet bang! Begin met het presenteren van je tarief met zelfvertrouwen. Luister naar de reactie van de klant en wees bereid om compromissen te sluiten.

Voorbeeld

Stel je voor dat je een grafisch ontwerper bent en een potentiële klant benadert je voor een project. Na een grondige bespreking van de opdracht kom je op het punt om je tarief te bespreken. De klant geeft aan dat het budget beperkt is en stelt voor om je tarief te verlagen.

Hoe ga je om met deze situatie?

Toon Waardering:
- Begin positief en laat de klant weten dat je enthousiast bent over het project en de samenwerking.
Wees Zelfverzekerd:
- Laat merken dat je overtuigd bent van de waarde die je biedt. Bijvoorbeeld: “Ik ben ervan overtuigd dat mijn creatieve aanpak een waardevolle bijdrage zal leveren aan het succes van het project.”
Leg Je Tarief Uit:
- Leg rustig uit hoe je tot je tarief bent gekomen en wat het omvat. Benadruk de kwaliteit van je werk en de ervaring die je meebrengt.
Toon Flexibiliteit:
- Overweeg alternatieven, zoals het aanpassen van de scope van het project of het opstellen van een betalingsplan. Hiermee toon je bereidheid om mee te denken.
Vraag Naar Hun Perspectief:
- Ontdek waarom het budget beperkt is en vraag of er specifieke aspecten zijn waarop ze willen besparen. Dit geeft je inzicht in mogelijke compromissen.
Blijf Professioneel:
- Blijf altijd professioneel en vriendelijk, zelfs als de onderhandelingen intensiever worden. Laat zien dat je openstaat voor samenwerking.

Voorbeelduitspraak: “Ik begrijp dat het budget een belangrijk aspect is. Ik ben echter volledig toegewijd aan het leveren van hoogwaardig werk dat aan jullie verwachtingen voldoet. Laten we samen kijken naar de mogelijkheden binnen het beschikbare budget. Misschien kunnen we de scope iets aanpassen om aan beide kanten tegemoet te komen?”

Het sleutelwoord is zelfvertrouwen. Toon begrip, blijf positief en wees bereid om oplossingsgericht te denken. Bedenk ook: De kwaliteit van je werk blijven mensen onthouden, wat ze ervoor betaald hebben zijn ze doorgaans op termijn weer vergeten.

Stap 6: Ken je ondergrens

Voordat je de onderhandelingen ingaat, bepaal een ondergrens waar je niet onder wilt gaan. Dit zorgt ervoor dat je niet onbedoeld een tarief accepteert dat niet bij je past.

Stap 7: Zoek naar voordelen naast financiën

Als een klant niet kan instemmen met je gewenste tarief, overweeg dan andere voordelen, zoals flexibele deadlines, langere projecten of een retainerovereenkomst.

Stap 8: Wees klaar om Nee te zeggen

Soms moet je nee zeggen als de tarieven niet overeenkomen met wat je nodig hebt. Het is moeilijk, maar onthoud dat je waarde kent. Jij hebt de controle over je tarieven en onderhandelingen! Neem deze stappen mee en pas ze aan jouw situatie aan. Je bent op weg naar succes als freelance ondernemer!