Het kiezen van de juiste bedrijfsruimte of werkplek

De keuze van je werkplek hangt af van het type bedrijf dat je start. Mogelijkheden variëren van een flexplek in een bedrijfsverzamelgebouw tot een kantoor aan huis, het huren of kopen van een pand, of zelfs het laten bouwen van een pand. Er zijn ook steeds meer ruimtes met gedeelde faciliteiten voor starters in specifieke branches, zoals kappers die een salon delen of cateringbedrijven die een keuken delen. Veel starters kunnen werken waar hun laptop staat. Het is belangrijk om je goed te oriënteren voordat je een keuze maakt. Wellicht kun je een inspirerende werkplek delen met andere ondernemers. Bij de keuze om te huren of kopen komen vragen op als ‘Wat is de bestemming in het bestemmingsplan van het pand?’, ‘Heb ik een vergunning nodig?’, ‘Kan ik op die locatie eventueel uitbreiden?’, ‘Welke regels gelden er?’ en ‘Valt het pand onder winkel- of horecaruimte of onder kantoorruimte?’. Vraag meer informatie aan je gemeente; zij kennen de regels en weten waar bedrijfsverzamelgebouwen zich bevinden.

Mogelijkheden van huisvesting zijn:

Bedrijfsverzamelgebouw
Flexplek
Bedrijf aan huis
Pand huren
Pand kopen
Pand laten bouwen

Bedrijf aan huis: De voordelen van een bedrijf aan huis zijn de relatief lage kosten en de besparing op reistijd. Nadelen kunnen zijn dat privé en werk minder gescheiden zijn en dat je huis niet altijd geschikt is voor klanten. Er gelden specifieke regels voor een bedrijf aan huis. Toestemming van de gemeente is vereist, meestal verleend als de werkzaamheden het woongenot van buren niet verstoren. Ook gelden er fiscale regels waarbij een deel van je huis als bedrijfsruimte kan worden opgegeven als bedrijfskosten bij de Belastingdienst.

Bedrijfsruimte huren: Het huren van een bedrijfspand of winkelruimte heeft voordelen zoals geen hypotheekafsluiting en onderhoud dat door de verhuurder wordt verzorgd. Let op de inhoud van het huurcontract, meestal voor 5 jaar. Als je voor een kortere periode wilt huren, bijvoorbeeld om te testen of de locatie succesvol is, is een plek in een verzamelgebouw voor starters een goede optie. Deze contracten zijn vaak maandelijks opzegbaar.

Leegstandsbeheer: Een goedkoop alternatief om een bedrijfsruimte te huren is via leegstandsbeheer (in de private sector ook wel antikraak genoemd). Hierbij kun je tijdelijk met een kort opzegtermijn een pand betrekken. Het nadeel is dat je er snel uit moet wanneer het pand wordt verkocht. Informeer bij je gemeente naar regionale vastgoedbeheerders die leegstand aan bedrijven aanbieden.