Stap 3: Ondernemingsplan

Het is sterk aan te raden om je idee voor een onderneming uit te werken in een ondernemingsplan. Dit is niet wettelijk verplicht, maar veel partijen, zoals banken of investeerders, willen zien dat je plannen gedetailleerd zijn uitgewerkt. Een ondernemingsplan laat zien waarom je ondernemer wilt worden en hoe je dit concreet gaat aanpakken.

Wat is een ondernemingsplan?

Een ondernemingsplan is een gedetailleerde beschrijving van je toekomstige bedrijf. Het ondersteunt in eerste instantie bij kredietaanvragen en dient daarnaast als leidraad voor de eerste jaren van de bedrijfsvoering. Het geeft een compleet overzicht van alle aspecten die jouw onderneming vormen en laat zien wie jij bent als starter.

Het ondernemingsplan fungeert ook als een soort spoorboekje. Tijdens de eerste jaren kun je terugkijken om te beoordelen of je doelstellingen worden gehaald. Zo nodig kan je je beleidsvoering bijstellen op basis van de inzichten uit het plan.

Wanneer beginnen met het ondernemingsplan?

Voordat je start met schrijven, is het belangrijk dat je eerst marktonderzoek hebt gedaan en de haalbaarheid van je plannen hebt onderzocht. Verzamel informatie over tarieven, concurrenten, de marktsituatie en de financiële haalbaarheid. De conclusies uit dit vooronderzoek vormen een solide basis voor je ondernemingsplan.

Persoonlijke gegevens in het ondernemingsplan

Begin met jezelf in kaart te brengen. Dit lijkt op het opstellen van een cv en omvat basisinformatie zoals naam, adres en burgerlijke staat. Daarnaast zijn relevante opleidingen en certificaten belangrijk, evenals werkervaring die aansluit bij je bedrijfsactiviteiten.

Een eerlijk overzicht van sterke en zwakke punten helpt bij zelfinzicht en bij het bepalen van eventuele rolverdelingen in je onderneming. Ook je financiële situatie, zoals inkomen, bestaande verplichtingen of eerdere betrokkenheid bij faillissementen, is relevant voor externe partijen.

Het delen van successen die voortkomen uit uitdagingen kan een positief beeld scheppen en laten zien dat je van eerdere ervaringen leert. Dit versterkt het fundament van je ondernemingsplan en toont wie de ondernemer achter het bedrijf is.

Beschrijf je bedrijf in detail

Een goede bedrijfsomschrijving is het kloppende hart van je ondernemingsplan. Hierin leg je duidelijk uit wat je gaat doen, hoe je dit gaat doen en waarom je juist deze onderneming start. Belangrijke onderdelen zijn:

• Nieuw begin of overname: geef aan of je een geheel nieuw bedrijf start of een bestaand bedrijf overneemt.
• Motivatie: beschrijf je passie en de behoefte in de markt die je vervult.
• Alleen of met partner: bespreek of je solo gaat ondernemen of samenwerkt met een zakenpartner.
• Rechtsvorm: kies de meest geschikte rechtsvorm, zoals een eenmanszaak, vof of bv.
• Bedrijfsactiviteiten en aanbod: omschrijf duidelijk je producten of diensten.
• Bedrijfsnaam en vestigingsplaats: motiveer je keuzes en geef strategische overwegingen.
• Personeelsvraagstukken: geef aan of je personeel nodig hebt en hoe je dit wilt organiseren.
• Takenpakket en urenbesteding: specificeer hoe werk en verantwoordelijkheden verdeeld worden.
• Potentiële klanten: geef inzicht in je doelgroep en eventuele voorlopige interesse.
• Startdatum: stel een concreet tijdspad vast.

Het is ook een goed moment om te bepalen of je de boekhouding zelf wilt doen of uitbesteedt, inclusief de bijbehorende kosten.

Het marketingplan voor jouw bedrijf

Het marketingplan is de brug tussen jouw bedrijf en de markt. Het beschrijft hoe je je producten of diensten onder de aandacht brengt, welke kanalen je gebruikt en hoe je je onderscheidt van concurrenten. Belangrijke elementen zijn:

• Product of dienst definitie: wat bied je aan en wat maakt het uniek?
• Prijsstrategie: hoe bepaal je je prijs, rekening houdend met concurrentie en positionering?
• Distributiekanalen: hoe komt je product bij de klant?
• Promotie: welke online en offline kanalen gebruik je?
• Doelgroep: wie is je ideale klant?
• Concurrentieanalyse: welke strategieën en sterke punten hebben je concurrenten?
• Onderscheidend vermogen: wat maakt jouw onderneming uniek?
• Marketingdoelen en KPI’s: stel meetbare doelen en bepaal hoe je succes meet.
• Risicoanalyse: welke uitdagingen kunnen zich voordoen en hoe ga je hiermee om?

Een goed marketingplan geeft richting aan je activiteiten en kan regelmatig worden aangepast aan veranderende marktomstandigheden.

Financiële analyses in het ondernemingsplan

Het financiële deel van het ondernemingsplan omvat zowel de investerings- als de exploitatiebegroting.

• Investeringsbegroting: hierin geef je een overzicht van wat je nodig hebt om te starten en de eerste periode van levensonderhoud. Denk aan vaste activa zoals gebouwen, machines en inventaris, en vlottende activa zoals grondstoffen en voorraad. Vermeld ook welk deel gefinancierd wordt met eigen middelen en welk deel met vreemd vermogen.
• Exploitatiebegroting: dit is een prognose van omzet en kosten voor de eerste jaren. Neem hier alle relevante kosten op, zoals personeel, huisvesting, transport, reclame, belastingen en afschrijvingen. Vermeld ook privé-uitgaven om een compleet beeld van de financiële situatie te geven.

Een helder financieel overzicht geeft zowel jou als externe partijen inzicht in de levensvatbaarheid van je onderneming en helpt bij het aanvragen van krediet of financiering.