Het verhaal achter het boekhoudpakket
Het gemak van een boekhoudpakket
Veel startende ondernemers kiezen ervoor hun financiële administratie te verzorgen door een abonnement op een boekhoudpakket te nemen. Een begrijpelijke keuze, want zo’n boekhoudprogramma kan vele boekingsgangen automatiseren en bevat talrijke handige koppelingen. Het kan de zzp’er dus echt ontzorgen. Tegelijkertijd zien we in de praktijk dat het informeren geen gelijke tred houdt met het automatiseren.
Het vergeten doel van het boekhouden
In de euforie over de voordelen van een boekhoudpakket wordt vaak vergeten wat het eigenlijke einddoel van boekhouden is. Namelijk, het verkrijgen van twee belangrijke overzichten: de balans en de resultatenrekening.
De balans geeft in één oogopslag (per een bepaalde datum) een overzicht van de bezittingen van de onderneming en laat zien welke schulden daar tegenover staan. Tevens wordt daarin getoond welk deel van de bezittingen met eigen vermogen is gefinancierd.
De resultatenrekening is een handig overzicht waarin (over een bepaalde periode) de hoogte en de opbouw van het resultaat wordt getoond aan de hand van opbrengsten en kosten.
Deze overzichten zijn essentieel voor het inzicht in het financiële reilen en zeilen van de onderneming. Echter, hoewel ze door het boekhoudpakket automatisch worden gegenereerd, is het wel zaak dat de ondernemer deze stukken begrijpt. Hoe komen die tot stand, wat betekenen de daarin getoonde items, en erg belangrijk: welke spelregels gelden voor het opmaken van de balans en resultatenrekening?
Als ondernemer financieel slimmer worden
Zonder deze kennis van zaken hebben ondernemers niet het vereiste inzicht in hun financiën. Aanbieders van boekhoudpakketten geven de hiervoor benodigde informatie helaas zelden of nooit, of deze is zeer gebrekkig. Het gevolg is dat ondernemers hiervoor te afhankelijk worden van hun boekhouder/adviseur. Nu is een boekhouder of adviseur altijd wel nodig, al is het maar voor de fiscale begeleiding. Maar het zou ondernemers wel erg helpen als ze zelf ook wat meer begrijpen van de financiële kant van hun eigen onderneming.
Bijvoorbeeld door een boek over boekhouden te lezen. Even googelen op de zoekwoorden “boek boekhouden zzp” en dan is er voldoende materiaal te vinden voor zzp’ers om financieel slimmer te worden. Bij een lidmaatschap van het Ondernemerscollectief kunnen zij zelfs bepaalde literatuur gratis aanvragen.
