Werk uitbesteden of liever zelf doen?

Veel ondernemers worstelen met het uitbesteden van taken. Maar als je echt impact wilt maken met je bedrijf, is het moeilijk te vermijden. Blijf je alles zelf doen, of ga je uiteindelijk toch taken uitbesteden? En hoe vind je dan goed personeel en goede opdrachtnemers?

Voordat je deze stap zet, is het belangrijk om eerst een overzicht te krijgen van al je taken. Kijk vervolgens welke taken iemand anders net zo goed zou kunnen doen. Daarna kun je bekijken of je het budget hebt en wat het je oplevert. Levert het je alleen energie op? Of ben je overbelast en zou je met de tijd die je wint andere dingen kunnen doen? Zodra je weet wat je wilt uitbesteden, onderzoek dan of het je meer oplevert dan wanneer je het zelf zou doen. Is dat het geval? Investeer er dan in. Naast het uitbesteden van taken die je momenteel zelf doet, kun je ook overwegen om taken uit te besteden waar je momenteel geen tijd voor hebt.

Voorbeeld 1

Stel je voor dat Sarah een startende ondernemer is die een online coachingbedrijf voor persoonlijke ontwikkeling wil opzetten. Ze heeft gemerkt dat haar tijd voornamelijk wordt ingenomen door administratieve taken, waardoor ze niet genoeg tijd heeft om zich te concentreren op het coachen van haar klanten en het ontwikkelen van nieuwe programma’s.

Deze adviseurs helpen je graag verder:

René Bussink

Roosmarijn Vos

Sarah besluit om haar boekhouding en administratieve taken uit te besteden, zodat ze meer tijd kan besteden aan haar core business. Ze zoekt naar een betrouwbare boekhouder en een virtuele assistent om haar te helpen bij het beheren van haar agenda, e-mails en andere administratieve taken.

Na het uitbesteden van deze taken, merkt Sarah dat ze meer tijd heeft om zich te concentreren op het coachen van haar klanten en het laten groeien van haar bedrijf. Ze voelt zich ook minder gestrest en overweldigd, omdat ze weet dat haar administratieve taken in goede handen zijn.

Door taken uit te besteden, kan Sarah haar bedrijf efficiënter runnen en haar doelen sneller bereiken. Dit stelt haar in staat om te groeien en meer waarde te leveren aan haar klanten.

Wat kun je allemaal uitbesteden?

Als startende ondernemer kijk je meestal eerst naar de meest afgebakende taken. Vaak is boekhouding het eerste wat je uitbesteedt. Dit is een algemene taak die elk bedrijf moet uitvoeren en het zijn letterlijk uren die je vrijmaakt door deze taak buiten je bedrijf te plaatsen.

Zelfs marketing kun je uitbesteden. Echter, hier maken veel ondernemers een denkfout. Ze zijn zelf niet goed in marketing of hebben er geen ervaring mee. Door het uit te besteden, verwachten ze dat iemand anders hun bedrijf succesvol maakt. Maar dat gebeurt meestal niet. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om niet je hele marketing uit te besteden, maar alleen je advertenties, websitebouw of copywriting. Het is belangrijk om de taken die je wilt uitbesteden goed af te bakenen. Kies daarom voor iemand die gespecialiseerd is in dat specifieke aspect van je bedrijf.

Soms zie je bedrijven die beweren dat ze alles kunnen, van A tot Z. Echter, als je slechts met een paar mensen bent, kunnen ze nooit elk aspect op een hoog niveau uitvoeren. Het is beter om te kiezen voor een specialist die zich richt op het specifieke onderdeel dat jij wilt uitbesteden. Goed uitbesteed werk verdient zich altijd terug!

Tips bij uitbesteding of niet

1. Prioriteiten stellen: Voordat je taken gaat uitbesteden, is het essentieel om je prioriteiten te stellen en te bepalen welke taken het meest waardevol zijn voor de groei van je bedrijf. Zo kun je gerichter beslissen welke taken je wilt uitbesteden.

2. Communicatie en samenwerking: Zorg voor duidelijke communicatie met degenen aan wie je taken uitbesteedt. Een goede samenwerking is cruciaal voor succesvolle uitbesteding. Maak afspraken over deadlines, verwachtingen en eventuele wijzigingen tijdens het proces.

3. Feedback loop: Houd een open communicatiekanaal voor feedback. Dit stelt je in staat om eventuele problemen snel op te lossen en de samenwerking te verbeteren. Het geeft ook degenen aan wie je taken uitbesteedt de mogelijkheid om te groeien en zich aan te passen aan jouw behoeften.