Een administratie opzetten voor je bedrijf

Administratie opzetten: Een onmisbaar onderdeel van ondernemen

Eenmaal ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en met een bedrijfsrekening geopend, is het essentieel om te beginnen met het opzetten van een gedegen administratie. Jouw administratie is het kloppende hart van je bedrijf en omvat alle financiële middelen die in en uit jouw onderneming stromen. Hier volgt een overzicht van wat je moet weten:

Wat omvat jouw administratie? Je administratie bevat alle gegevens over je onderneming, vastgelegd op papier of in elektronische vorm. Voorbeelden hiervan zijn:

• Kasadministratie en kassabonnen.
• Financiële aantekeningen, zoals inkoop- en verkoopboeken (voorraadadministratie in- en verkoopadministratie).
• Ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen (debiteuren- en crediteurenadministratie).
• Bank- en giroafschriften, inclusief privé-uitgaven.
• Contracten, overeenkomsten en andere afspraken.
• Correspondentie.
• Software en databestanden.
• Loonadministratie.

Uitbesteden van Administratie: Als je niet bekend bent met administratieve taken, overweeg dan de hulp van een administratiekantoor of een deskundige. Een goede administratie verdient zichzelf altijd terug, en het uitbesteden van grotere administratieve klussen aan accountants, boekhouders, of loonadministratiekantoren is vaak verstandig.

Debiteurenbeheer: Effectief debiteurenbeheer is cruciaal. Het omvat alle activiteiten die gericht zijn op het laten betalen van openstaande facturen door klanten. Overweeg wat te doen als klanten niet betalen, zoals het sturen van herinneringen of het inschakelen van een incassobureau.

Cashflowbeheer: Cashflowbeheer richt zich op het optimaliseren van geldstromen van en naar de onderneming. Zorg altijd voor voldoende geld op je rekening om rekeningen te betalen en onverwachte uitgaven te dekken.

Bewaren van Administratie: Bewaar je administratie digitaal als dat mogelijk is. Je kunt afspraken maken met de Belastingdienst over de vorm waarin jouw gegevens worden bewaard, op papier of elektronisch.

De Openingsbalans: Begin met het opzetten van je administratie met de openingsbalans. Dit overzicht toont de bezittingen en schulden waarmee je bedrijf begint.

Winst- en Verliesrekening: Ook bekend als exploitatierekening, geeft deze rekening een overzicht van opbrengsten en kosten. Samen met de balans biedt het een totaalbeeld van de financiële situatie van je bedrijf.