Als beginnende ondernemer is het inhuren van personeel vaak een kostbare stap die veel verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Eén van de mogelijkheden die je kunt overwegen is dan het inhuren van personeel via sociale werkvoorziening, sociale werkplaatsen of passende werk-leertrajecten. Deze vormen richten zich op mensen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt en bieden zowel ondernemers als medewerkers kansen.
Leestijd: ongeveer 6 minuten
Wat bedoelen we met sociale werkvoorziening?
De term sociale werkplaats wordt misschien minder gebruikt dan vroeger, maar het idee blijft hetzelfde: organisaties waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werk kunnen doen onder begeleiding. Dit zijn vaak sociale ondernemingen, stichtingen of samenwerkingsverbanden met gemeenten, UWV en maatschappelijke organisaties. Het doel is dat mensen werkervaring opdoen, structuur hebben en waar mogelijk doorstromen naar reguliere banen. Dat geldt zowel voor eenvoudige klussen als voor werkzaamheden die ondersteunend zijn aan productie of dienstverlening.
Bij sociale werkplaatsen kun je denken aan werkzaamheden zoals:
- assembleren en inpakken van producten
- etiketteren of labelen van goederen
- eenvoudige logistieke taken
- ondersteunende werkzaamheden bij horeca of evenementen
- orders verwerken of andere herhalende taken binnen productie of distributie
Hoe werkt het inhuren via sociale werkvoorziening?
Wanneer je met een sociale werkorganisatie of werkplaats samenwerkt, neem je formeel niet altijd zelf werknemers in dienst. Vaak gaat het om uitbesteding van werkzaamheden of begeleiding via een partnerorganisatie die wel de formele werkgever is. Deze partner geeft werk aan medewerkers met een arbeidsbeperking of afstand tot de arbeidsmarkt, en begeleidt ze op de werkvloer. Jij krijgt de werkzaamheden uitgevoerd — en draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Voor jou als ondernemer werkt het meestal zo:
- Je neemt contact op met een sociale werkvoorziening of sociale onderneming.
- Je bespreekt welke taken je wilt laten uitvoeren.
- De organisatie zoekt een passende medewerker en begeleidt deze in de uitvoering van het werk.
- Je betaalt een afgesproken vergoeding, vaak inclusief begeleiding.
Zo’n samenwerking verschilt van het inhuren van regulier personeel via uitzendbureaus of zelf in dienst nemen: de sociale organisatie draagt de verantwoordelijkheid voor begeleiding en arbeidsvoorwaarden, waardoor jij minder administratieve last hebt.
Wat zijn de voordelen?
1. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
Door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven, draag je bij aan sociale participatie en inclusie. Voor veel klanten, partners en gemeentes is dit een belangrijk pluspunt.
2. Flexibiliteit en begeleiding inbegrepen
Sociale werkvoorzieningen begeleiden hun medewerkers actief, waardoor jij minder tijd kwijt bent aan training en begeleiding in het begin — de organisatie ondersteunt dit proces.
3. Mogelijke subsidies en voordelen
Wanneer je mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst neemt, kun je soms gebruikmaken van financiële regelingen zoals loonkostenvoordeel (LKV) of loonwaardebepaling en looncompensatie via de Participatiewet. Dat kan je totale loonkosten verlagen vergeleken met regulier personeel.
4. Passende inzet
Medewerkers via deze trajecten zijn vaak gemotiveerd om te werken en kunnen taken op zich nemen die ondersteunend zijn, waardoor jouw kernactiviteiten efficiënter blijven lopen.
Wat kost het en hoe verhoudt het zich tot regulier personeel?
Het inhuren van personeel via sociale werkvoorziening werkt anders dan een gewoon dienstverband. Je betaalt meestal een vergoeding aan de sociale organisatie, in plaats van zelf loon, premies en verzekeringen te regelen. Dit betekent dat je geen directe loonheffingen, pensioen of ziektekostenpremies hoeft te betalen voor die medewerkers, dat blijft bij de sociale organisatie liggen.
Bij regulier personeel daarentegen betaal je:
- brutoloon
- werkgeverslasten
- sociale premies
- vakantiegeld en pensioenbijdragen
- administratiekosten
Die kosten kunnen flink oplopen. Door samen te werken met een sociale werkorganisatie kun je daarom op korte termijn goedkoper en eenvoudiger personeel inzetten dan door direct iemand zelf aan te nemen of via een uitzendbureau. Tegelijk blijft het belangrijk om te beseffen dat deze medewerkers vooral geschikt zijn voor ondersteunende taken of werk dat past bij hun kwaliteiten en ontwikkeltraject.
Juridische aandachtspunten
Wanneer je personeel via een sociale werkvoorziening inzet:
- Ben jij meestal geen formele werkgever van de medewerkers — dat doet de sociale organisatie.
- De sociale organisatie zorgt voor begeleiding, contracten en vergoedingen.
- Jij maakt afspraken over de uit te voeren werkzaamheden en de vergoeding.
- Je betaalt een afgesproken tarief aan de sociale partij, die op haar beurt de medewerkers begeleidt en eventueel aanvullingen op het salaris verzorgt.
Mocht je besluiten mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt direct zelf in dienst te nemen, dan krijg je te maken met reguliere arbeidswetgeving, loonadministratie en eventuele verplichtingen onder de Participatiewet. In dat geval kunnen regelingen zoals LKV (loonkostenvoordeel) of loonwaardebepalende regelingen een rol spelen, maar je bent dan wel zelf werkgever en draagt ook alle personeelskosten.
Voor welke ondernemers is dit interessant?
Sociale werkvoorziening en begeleide werktrajecten zijn vooral waardevol voor ondernemers die:
- ondersteunende werkzaamheden willen uitbesteden
- maatschappelijk betekenisvol willen ondernemen
- geen directe behoefte hebben aan complexe taken die specialistische kennis vereisen
- willen profiteren van begeleiding én lagere administratieve last
Voor startende ondernemers kan dit een goedkoper en sociaal verantwoorde manier zijn om personeel in te zetten zonder meteen de volledige verantwoordelijkheden van werkgever te dragen.
Tips om te starten
- Informeer bij je gemeente of lokale sociale werkvoorzieningen over samenwerkingsmogelijkheden.
- Denk na over welke taken je zou kunnen uitbesteden: denk aan logistiek, assemblage, verpakkingen of administratieve ondersteuning.
Vraag naar advies over begeleiding en wat medewerkers wel en niet zelf kunnen.
Informeer of er gemeentelijke of UWV-ondersteuning is voor werkgevers die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aannemen.
Slim én sociaal
personeel inhuren via sociale werkvoorziening of ondersteunende werktrajecten kan voor startende ondernemers een slim, sociaal én kostenefficiënt alternatief zijn voor regulier personeel. Je draagt bij aan sociale participatie, krijgt begeleiding bij de inzet van medewerkers en hoeft niet direct alle werkgeverslasten te dragen. Het is vooral geschikt voor ondersteunende functies en ondernemingen die waarde hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Interesante links
- Voorbeeld: werk-leerbedrijf Lucrato
- Voorbeeld: werk-ontwikkelbedrijg Promen
- Subsidieregelingen voor personeel met arbeidsbeperking
