Ga je starten met een onderneming of ben je net ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Houd dan rekening met hogere kosten vanaf 1 januari 2026. KVK past per die datum haar tarieven aan voor informatieproducten, exportdocumenten en verschillende diensten rondom het Handelsregister.
De tariefsverhoging geldt voor alle producten en diensten van KVK en is het gevolg van een jaarlijkse indexering. Sinds 2021 past KVK haar prijzen elk jaar aan op basis van de inflatie.
Waarom de tarieven stijgen
De indexering voor 2026 bedraagt 3,5 procent. Dit percentage is gebaseerd op de Consumentenprijsindex van het CBS over de periode oktober 2024 tot en met september 2025. Na toepassing van die index zijn de bedragen afgerond, waardoor sommige tarieven iets meer en andere juist iets minder stijgen dan 3,5 procent.
De aangepaste tarieven zijn formeel vastgesteld door het ministerie van Economische Zaken via de Financiƫle Regeling Handelsregister en de Regeling vergoedingen wet KvK.
Wat betekent dit voor startende ondernemers
Als startende ondernemer krijg je vrijwel altijd te maken met KVK-diensten. Denk aan het aanvragen van een uittreksel uit het Handelsregister, het opvragen van gedeponeerde documenten of het aanpassen van gegevens. Deze producten worden vanaf 2026 iets duurder.
Zo betaal je meer voor een gewaarmerkt uittreksel, zowel digitaal als op papier, en stijgen ook de kosten voor inzage in historische gegevens of concernrelaties. Voor de meeste starters gaat het om kleine bedragen, maar bij regelmatig gebruik kunnen de kosten oplopen.
Inschrijven bij KVK blijft niet gratis
De eenmalige inschrijfvergoeding bij de Kamer van Koophandel stijgt eveneens. Wie zich vanaf 1 januari 2026 inschrijft, betaalt meer dan in voorgaande jaren. Dit is een vast bedrag per inschrijving en geldt voor iedere nieuwe onderneming.
Voor starters is dit een belangrijk moment om deze kosten mee te nemen in het startbudget. Hoewel het geen groot bedrag is in vergelijking met andere opstartkosten, komt het vaak op een moment waarop je nog weinig omzet hebt.
Extra kosten bij groei en professionalisering
Maak je als ondernemer gebruik van aanvullende KVK-diensten, zoals dataservices, mutatieservices of API-koppelingen, dan krijg je ook met hogere tarieven te maken. Deze diensten worden vooral gebruikt door groeiende ondernemingen, platforms en organisaties die structureel bedrijfsinformatie verwerken.
Ook exporterende ondernemers moeten rekening houden met hogere kosten voor exportdocumenten zoals certificaten van oorsprong, EUR.1-documenten of ATA-carnets.
Vrijgesteld van btw
Een belangrijk detail voor starters: de meeste producten en diensten van KVK zijn vrijgesteld van btw. Dat blijft ook na de tariefsverhoging zo. De prijs die je ziet, is dus het bedrag dat je daadwerkelijk betaalt.
Wat kun je nu doen
Hoewel de prijsstijgingen beperkt zijn, is het verstandig om ze niet te negeren. Neem KVK-kosten mee in je financiƫle planning, zeker als je vaker uittreksels nodig hebt of actief bent in internationale handel. Door vooraf inzicht te hebben in deze vaste kosten kom je minder snel voor verrassingen te staan.
Alle genoemde tarieven gelden onder voorbehoud van wijzigingen en gaan in per 1 januari 2026.
