Starten en de belasting; zaken waar je op moet letten

Bij het starten van een bedrijf komt veel kijken. Naast het ontwikkelen van een goed bedrijfsplan en het vinden van klanten, zijn er ook administratieve en fiscale zaken waar je goed op moet letten. Het is belangrijk om deze vanaf het begin goed te regelen om verrassingen en mogelijke boetes te voorkomen.

Leestijd: 5 minuten.

Zorg altijd voor een tijdige btw-aangifte

Ook als je nog geen omzet hebt, moet je btw-aangifte indienen. Veel ondernemers denken dat dit niet nodig is als er geen inkomsten zijn, maar de Belastingdienst verwacht in ieder geval een melding. Als je niets aangeeft, kan dit leiden tot een naheffingsaanslag met een geschatte omzet en mogelijk een boete. Dien je btw-aangifte dus altijd op tijd in om problemen te voorkomen.

Reserveer geld voor belastingen

Naast btw moet je ook rekening houden met inkomstenbelasting. Omdat deze belasting achteraf wordt geheven, kan het gebeuren dat je pas na enkele jaren een aanslag ontvangt. Dit kan tot financiële problemen leiden als je er geen geld voor hebt gereserveerd. Door een voorlopige aanslag aan te vragen, kun je de betalingen spreiden en onaangename verrassingen voorkomen.

Zorg dat je de juiste facturen bewaart

Om btw terug te vragen op zakelijke uitgaven, heb je een factuur nodig die aan de factuureisen voldoet. Dit geldt ook als je iets koopt in het buitenland. Een kassabon zonder btw-specificatie is niet voldoende. Vraag daarom altijd om een correcte factuur en controleer of alle verplichte gegevens erop staan. Dit voorkomt problemen bij je btw-aangifte en je inkomstenbelasting.

Zakelijk en privé gescheiden houden

Een goede administratie voorkomt fouten en gedoe bij een belastingcontrole. Een veelgemaakte fout is het door elkaar gebruiken van zakelijke en privé-uitgaven. Dit kan voor verwarring zorgen en maakt het lastiger om je belastingaangifte correct te doen. Overweeg een aparte zakelijke rekening en zorg dat je kas- en bankadministratie altijd op orde is.

Als je een auto op naam van je bedrijf hebt en deze ook privé gebruikt, moet je bijtelling betalen. Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar privé, dan kun je dit voorkomen, maar je moet dit wel kunnen aantonen. Zonder sluitende rittenregistratie kan de Belastingdienst alsnog een bijtelling opleggen. Begin daarom direct met het bijhouden van je ritten.