Stijgende benzineprijs geen reden om reiskosten af te kunnen dwingen

Als werkgever heb je misschien vragen over reiskostenvergoeding voor je personeel. Hoeveel moet je eigenlijk betalen? En wat zijn je verplichtingen? DAS Rechtsbijstand publiceerde tips voor personeel die ook van belang zijn voor jou als werkgever.

Wettelijke verplichtingen

Wettelijk gezien ben je als werkgever niet verplicht om reiskosten te vergoeden. Dit staat niet vast in de wet. Maar let op, in sommige gevallen kan het wel zo zijn dat je hierover afspraken moet maken volgens de cao of individuele arbeidsovereenkomsten. Indien je als bedrijf een personeelsreglement hebt opgesteld, kun je hier iets over reiskostenvergoeding in opnemen. Voor een startende ondernemer met personeel zal dit niet direct aan de orde zijn.

Onderhandelen vooraf

Voordat je iemand in dienst neemt, kun je al praten over reiskostenvergoeding. Het is belangrijk om hier duidelijke afspraken over te maken voordat het contract wordt getekend. Dit kan helpen om verrassingen te voorkomen.

Tijdens het dienstverband

Eenmaal in dienst, kan het lastiger zijn om veranderingen aan te brengen in de reiskostenvergoeding. Tenzij dit is vastgelegd in de cao of individuele overeenkomsten, is het moeilijk om de vergoeding aan te passen. Dit geldt ook als de benzineprijzen stijgen.

Het is belangrijk om te benadrukken dat stijgende benzineprijzen op zichzelf geen reden zijn om de reiskostenvergoeding aan je personeel aan te passen. Hoewel het begrijpelijk is dat werknemers meer kosten kunnen maken door deze stijging, is het niet automatisch de verantwoordelijkheid van de werkgever om deze kosten te compenseren. Het is daarom essentieel om duidelijke afspraken te maken over reiskostenvergoeding, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn en eventuele wijzigingen in de toekomst kunnen bespreken.

Alternatieven

Naast het vergoeden van reiskosten zijn er ook andere manieren om je personeel te ondersteunen in hun woon-werkverkeer. Denk aan het faciliteren van thuiswerken, het aanbieden van fietsvergoedingen of het stimuleren van carpoolen.

Hoewel je als werkgever niet wettelijk verplicht bent om reiskosten te vergoeden, kan het toch belangrijk zijn om hierover afspraken te maken met je personeel. Dit draagt bij aan tevredenheid en motivatie van je werknemers. Zorg dus voor heldere communicatie en duidelijke afspraken rondom dit onderwerp.

Bron & Beeld: DAS. Tekst: StartendeOndernemers.nl