Administratie bijhouden: zo maak je het jezelf makkelijker

VOORBEELDPAGINA – Als zelfstandig ondernemer komt er veel op je af. Je wilt klanten helpen, je bedrijf laten groeien én ondertussen ook nog je administratie bijhouden. Veel ondernemers schuiven dat laatste voor zich uit, maar een goed georganiseerde administratie bespaart je niet alleen tijd, het voorkomt ook fouten en verrassingen bij de Belastingdienst.

Waarom administratie zo belangrijk is

Je administratie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk hulpmiddel om te zien hoe gezond je bedrijf financieel is. Door regelmatig bij te werken, zie je sneller of je winst maakt, of je prijzen kloppen en waar je kunt besparen.

Wat je minimaal moet bijhouden

Een goede administratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Deze onderdelen zijn voor vrijwel iedere ondernemer verplicht of sterk aan te raden:

Facturen en bonnetjes (inkomsten en uitgaven)
Bankafschriften van je zakelijke rekening
Contracten en offertes
Kilometer- en rittenadministratie (bij gebruik van een auto)
Urenregistratie (voor o.a. het urencriterium bij de Belastingdienst)

Handige tips voor structuur

Veel ondernemers beginnen enthousiast, maar verliezen na een paar maanden het overzicht. Met deze eenvoudige gewoontes blijft je administratie overzichtelijk:

Plan een vast moment per week om je administratie bij te werken.
Gebruik een boekhoudprogramma dat automatisch banktransacties koppelt.
Bewaar alles digitaal, bijvoorbeeld via een scanner-app.
Check maandelijks je cijfers, zodat je weet hoe je ervoor staat.

Wanneer hulp inschakelen slim is

Je hoeft niet alles zelf te doen. Een boekhouder kan je niet alleen helpen met aangiftes, maar ook met advies over aftrekposten, winstoptimalisatie en btw-regels. Vaak levert dat meer op dan het kost.

Tot slot

Administratie is misschien niet het spannendste onderdeel van ondernemen, maar het is wél de basis van een gezond bedrijf. Met wat regelmaat en de juiste tools hou je overzicht én rust.

Groet,
Willeke van der Vlier
Boekhouder, Oss