persbericht

Facturen sturen en wanbetalers

Post en deel ook jouw persbericht. Log hier in! of word hier lid!
Door onze redactie
 
Word nu ook lid!
banner
Al 12448 leden! Word lid om je bedrijf te promoten, berichten te posten en deel te nemen aan events.
Geld innen kunt u op de volgende manieren doen: 1. per factuur 2. per incasso/machtiging 3. per accept giro  4. per betaalautomaat. Hoe ziet mijn factuur er uit? Een factuur de volgende informatie te bevatten:   • de factuurdatum • een uniek factuurnummer. Hoe de volgnummer eruit zien bepaald u zelf. Veel ondernemers kiezen voor een jaartal in combinatie met een volgnummer. Bijvoorbeeld 2007001, 2007002 etc. • uw BTW-identificatienummer • de naam en het adres van uw bedrijf • de naam en het adres van uw klant • het BTW-identificatienummer van uw klant moet worden vermeld als er sprake is van een levering aan een andere lidstaat van de EU of als uw klant op grond van een verleggingsregeling verantwoordelijk is voor de afdracht van BTW • de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten • de datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is voltooid, of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan voorzover die verschilt van de factuurdatum • de prijs exclusief BTW • het te betalen bedrag aan BTW • uw registratienummer bij de kamer van koophandel • als er sprake is van toepassing van de margeregeling moet u dit aangeven op de factuur. Als er sprake is van een vrijstelling of levering aan een andere lidstaat van de EU moet u dit aangeven op de factuur.   Debiteurenbeheer,  de juiste procedure: Check uw klanten Weet met wie u te maken heeft. Check nieuwe klanten omdat iedere nieuwe klant een verliespost kan betekenen. Bij de Kamer van Koophandel vindt u informatie over jaarrekeningen, BV-structuren, datum van oprichting en aantal medewerkers. Ook zoeken via Google, Betaalgedrag.nl het het Centraal insolventieregister levert vaak verassende resultaten op. Algemene voorwaarden Goede algemene voorwaarden kunnen veel problemen voorkomen. De betalingstermijn De gemiddelde betalingstermijn in ons land is dertig dagen.  Bellen Bel rond de 20e dag van de betalingstermijn op en informeer of de zending naar wens is geweest en of de factuur klopt. Dat voorkomt latere discussies. Er zijn afnemers die eerst wachten tot de betalingstermijn bijna is verlopen en vervolgens gaan protesteren tegen de factuur. En terwijl de discussie loopt, wordt er nog steeds niet betaald. Korting Veel bedrijven geven korting als een afnemer eerder betaalt.  Wat u ook kunt doen, is een paar procent van het factuurbedrag terugstorten als iemand te vroeg betaalt. Herinnering sturen Als de betalingstermijn eenmaal is verlopen, stuur dan na een paar dagen een herinnering. Bel om te controleren of de herinnering in goede orde is ontvangen. Komt er ook na de eerste herinnering geen respons, stuur dan na nog eens tien dagen een tweede herinnering uit. Bellen Na het sturen van een eerste of tweede herinnering is het verstandig om de debiteur te bellen om deze te attenderen op de betalingsachterstand. Sommer de kalnt in dit gesprek tot onmiddelijke betaling over te gaan. Indien u over een incassocontract met uw bank/Interpay beschikt kunt u ook een machtigingsformulier opstellen, zodat de klant het dezelfde dag nog kan betalen. Aanmaning sturen Is er nog niet betaald, stuur dan een aanmaning. Geef hierin aan dat, indien er nu nog niet betaald wordt, de vordering uit handen wordt gegeven en er extra (incasso- & administratie)kosten gerekend gaan worden.  Een gebruikelijk verhoging is 15% van het te betalen bedrag met een minimum van 50 euro. Tweede aanmaning sturen Is er nog niet betaald, dan kunt u de incassoprocedure starten. Een incassobureau of jurist dient dit uit te voeren. Doorgaans wordt er nu nog een aanmaning met verhoging van het te betalen bedrag verzonden. Wanneer dit ook niet betaald is, stuurt men een ingebrekestelling. Dit is een laaste sommering tot betaleing alvorens de zaak doorverzezen wordt naar de gerechtsdeurwaarder (indien men hiervoor kiest). U incassobureau of deurwaarderskantoor kan u adviseuren of het in uw geval verstandig is een gerechtsprocedure te starten.  
Bron & informatie:
StartendeOndernemers.nl
Bewerkt: Dinsdag 08 September 2009
Gepost: Dinsdag 08 September 2009

Lees ook:


Visma Software verovert de Nederlandse marktOnline boekhoudsoftware steeds populairderVan VAR naar modelovereenkomst. Heb jij het goed geregeld?Nominaties Exact Cloud Award 2016 van startBELANA 10 Jaar het hele spectrum van Financieel ManagementHelft zzp’ers bereid tarief aan te passen aan omstandighedenTV serie Hart voor de Zaak nu bij de NTRNlgroeit: Doorgroei van het kleinbedrijf krijgt stimulansStartende ondernemer zoekt ondersteuning vooral bij andere ondernemersUitreiking vijfde Dare to have a Dream Award voor de meest succesvolle ondernemer!Omzet detailhandel krimptMartine Floor-BronMarianne CoumouJohan SchlingmanOndernemen vereist kennisEen eigen bedrijf beginnen?Vakanties en kleding meest gekocht via internetNederlandse ondernemers zijn actieve TwitteraarsElke startsituatie is andersTaken van de kamer van KoophandelZzp inkomen niet meegenomen bij afsluiten hypotheekNegen op de tien ZZPers heeft eigen woningRene DerksMartine Floor-BronJitse KnoopAegon neemt belang in startup ROMEOZzp’er wil investeren in eigen kennis, capaciteit en marketingExtra investeringskansen voor Nederlandse economie Eerste culinaire broedplaats voor Food startupsMinder investeringen in innovatie door MKBZes start-ups geselecteerd voor incubatorprogrammaNieuwe startup wil 'Uber voor juristen' wordenVeelbelovende technology startups gezocht1 op 5 werkgevers twijfelt over aannemen ZZPers na einde VARBand Beans and Fatback uit Hoorn scoort deal met AppleWebsite vernieuwdIrma KompierJohan SchlingmanHet maken van een ondernemingsplanOndernemer en zorgverzekeringAegon neemt belang in startup ROMEOSchrijf je nu in voor de Entrepreneur Team Award 2015Jitse KnoopHet maken van een ondernemingsplanVrouwen en kostenbeheersingUurtarief zelfstandig professional daalt onder druk Wet DBARozen tot wel 75 procent duurder op ValentijnsdagHelft zzp’ers bereid tarief aan te passen aan omstandighedenZzp’er is kostwinnerOndernemer van 56 heeft het hoogste uurtariefZelfstandige adviseurs kiezen vaker voor Flex BVIrma KompierMarianne CoumouJohan SchlingmanOpkomst verkiezingen 56 procentUitstel handhaving Wet DBA heeft zzp’ers niets gebrachtMkb slecht voorgelicht over Europese privacywetZorgen onder zzp'ers groot ondanks uitstel handhaving Wet DBAZzp'er slecht voorgelicht over Wet DBAKieskompas speciaal voor ondernemersZZP’ers kunnen twee keer sneller facturerenIedereen in 2016 aan de efactuur307 miljoen euro zzp rekeningen blijkt oninbaar bij opdrachtgeverGemeenten nog altijd te traag in betalen facturenWebsite vernieuwdOndanks verlies Oranje mega omzet OranjeproductenMarjet WullinkMarianne CoumouOndernemer en zorgverzekeringOndernemen vereist kennis